Оборудование отдельно или с командой
Рассматриваем запросы любого объёма. Можно арендовать звуковое оборудование для своего специалиста или заказать его вместе с нашей командой. Если комплект уже выбран, пришлите список или технический райдер. Если списка нет, опишите программу: речь ведущего, музыку, выступление группы, звук роликов и зоны, где это должно быть слышно.
В предложении отдельно согласуем оборудование, доставку, монтаж, настройку, саундчек или репетицию, работу во время мероприятия и демонтаж. Стоимость зависит от комплекта, состава работ, логистики и времени на площадке. Наличие оборудования на дату и итоговый состав заказа подтверждаем после уточнения задачи.
Стоимость аренды рассчитываем индивидуально. Минимальной суммы заказа нет. Доставку, монтаж и работу команды рассчитываем отдельно с учётом требований заказчика. Условия предоплаты, залога и отмены согласуем индивидуально.
В каталоге звука можно выбрать оборудование для запроса, в том числе L-Acoustics K2, L-Acoustics KARA II и Yamaha CL5. Пришлите список позиций или опишите задачу — обсудим аренду с командой или без неё.
Отделите речь, фоновую музыку и выступления
Составьте короткий список звуковых задач. Для приветственного слова важно, где находится выступающий и как ему передают микрофон. Для фоновой музыки — в каких зонах она звучит и кто меняет подборку. Для награждения — как запускаются отбивки и как музыка сочетается с речью ведущего.
Ниже — условный пример для планирования звука. Замените эпизоды своей программой, впишите названия файлов, устройства и ответственных. Для каждого эпизода отметьте время начала или команду на запуск.
Таблицу можно прокрутить по горизонтали.
| Эпизод и начало | Источники звука | Ответственные | Что проверить на прогоне |
|---|---|---|---|
| Фоновая музыка во время ужина. Начало: ____ | Музыкальная подборка: ____. Устройство воспроизведения: ____. | Запускает, меняет и останавливает музыку: ____. | Прослушать музыку в предусмотренных гостевых зонах. Проверить переход к речи ведущего. |
| Ведущий приглашает участников. Начало: ____ | Микрофон ведущего; фоновая музыка, если она остаётся в этом эпизоде. | Передаёт микрофон: ____. Управляет звуком: ____. | Проверить речь с рабочего места ведущего и убедиться, что музыка не мешает её разобрать. |
| Награждение. Начало: ____ | Микрофон ведущего и музыкальные отбивки. Файлы отбивок: ____. | Даёт команду на отбивку: ____. Запускает и останавливает её: ____. | Пройти последовательность объявлений и отбивок. Согласовать, когда музыка начинается и заканчивается. |
| Показ ролика. Начало: ____ | Звук ролика. Рабочий файл и устройство воспроизведения: ____. | Запускает ролик: ____. Передаёт звук: ____. Проверяет его в зале: ____. | Воспроизвести рабочий ролик со звуком и проверить его в гостевых зонах. Пройти переход от награждения к показу. |
Если в программе есть артисты, их требования добавляют к общему заказу отдельно. Этот план передайте всем, кто запускает материалы, передаёт микрофоны и управляет звуком.
Покажите, где находятся гости
Передайте план или фотографии площадки с предполагаемой расстановкой. Отметьте места выступающих, столы, проходы и зоны, где гости будут общаться. Сообщите, проходит ли событие в помещении, на открытой площадке или с переходом между ними. Число гостей полезно, но само по себе не описывает условия работы.
Сформулируйте, что должно быть слышно в каждой зоне. Например, у регистрации может быть нужна только речь ведущего из зала, а во время общения на террасе — отдельная музыка. Эти пожелания следует обсудить до подбора техники, чтобы не выяснять назначение зон уже после монтажа.
Посчитайте участников и источники звука
Уточните, сколько людей говорит одновременно, кто передвигается и кому нужно оставить свободными руки. Отдельно предусмотрите вопросы гостей: микрофон передают по залу, ставят в определённом месте или вопросы собирает ведущий. Не выбирайте тип микрофона только по внешнему виду.
В руководстве Shure по выбору радиосистем исходными вопросами названы задача, место использования и количество одновременно работающих микрофонов. Для организатора это удобные вводные: конкретную систему и её настройку затем согласует звуковой специалист.
- Речь ведущего, спикеров и вопросы гостей.
- Музыкальные подборки и отдельные отбивки.
- Звук видеороликов и удалённых включений, если они предусмотрены.
- Дополнительные требования артистов и других команд.
Разберите предложение по функциям
Попросите объяснить, какую задачу выполняет каждая часть комплекта: чем принимают речь, откуда воспроизводят материалы, как управляют звуком и через что его слышат гости. Уточните необходимые стойки, подключения и коммутацию. Это помогает оценить полноту решения, даже если вы не знаете названий моделей.
Если площадка предлагает собственную технику, передайте её перечень и контакт ответственного сотрудника. Вместе с подрядчиком определите, что используется на месте и что добавляется. Сравнивать предложения стоит по одинаковой программе и составу работ, а не по одному числу колонок.
Можно ли арендовать звук без команды?
Да, в ТЕХРЕЖИМ можно арендовать звуковое оборудование без нашей команды. Заранее определите, кто подключит и настроит комплект, запустит музыку и ролики, передаст микрофоны и будет управлять звуком во время программы. Доставку и монтаж согласуйте отдельно.
Проверьте границы ответственности с видеоотделом и площадкой. Например, кто передаёт звук ролика и кто подтверждает его готовность в зале. Если во время события необходим специалист, согласуйте его задачи на репетиции и во время программы, а также человека, от которого он получает команды.
Договоритесь, как продолжить программу при остановке звука
До подтверждения заказа обсудите, как продолжать важные эпизоды, если микрофон или устройство воспроизведения перестанет работать. Назовите такие эпизоды: например, речь ведущего и музыкальные отбивки награждения. Для каждого спросите, какое действие подготовлено, кто его выполняет и что в этот момент делает ведущий. Фраза «есть запасная техника» сама по себе не описывает этот порядок.
Условный пример: во время приветствия пропадает звук микрофона. Если для этой задачи согласован другой подготовленный микрофон, запишите, где он находится, кто передаёт его ведущему и кто подтверждает, что речь снова слышна в зале. Если согласованного способа продолжить нет, заранее определите, кто сообщает о паузе и даёт команду на возобновление программы. Конкретный состав дополнительного оборудования и работу специалиста включите в обсуждение заказа.
На прогоне попросите показать согласованное действие с рабочими устройствами и участниками. Проверьте, что ответственный доступен, переключение понятно команде, а результат слышен в нужных зонах. После изменения комплекта или исполнителя уточните этот порядок снова. Необходимость и состав резерва определяет звуковой специалист по вашей задаче; один запасной микрофон не решает вопросы всех возможных остановок звука.
Примите подготовленный звук до прихода гостей
Запланируйте проверку после готовности расстановки. Пройдите с командой важные эпизоды: речь с рабочих мест выступающих, вопросы из зала, музыку и звук ролика. Прослушайте программу в предусмотренных гостевых зонах. Отдельно обсудите действия при задержке выступающего или замене материала.
Для обращения по мероприятию в Москве или Подмосковье достаточно даты, точного адреса, черновой программы и сведений о площадке. Укажите время доступа для подготовки и желаемый состав сопровождения. Если часть решений ещё открыта, отметьте это: комплект можно обсуждать по мере уточнения задания.
Проекты по теме
День рождения АПКиТЛетний вечерЧто дальше
Пришлите программу, дату и площадку. Уточним задачи по речи и музыке, имеющееся оборудование и состав работы звукового отдела. Можно обратиться с отдельной задачей или комплексным техническим обеспечением.
Обсудить задачуПосмотреть проектыКонференции и презентации: проекты и подготовка