Выступления, презентации и видеоматериалы требуют согласованной подготовки. В этой подборке — деловые форматы из нашего портфолио: от зала с докладами до онлайн-презентации.
Зал для выступлений, видеопоказ и отдельные технические позиции для программы с докладами.
Для программы с докладами здесь можно посмотреть расположение экрана относительно столов и отдельные рабочие позиции команды. В своём задании отметьте, нужен ли только показ слайдов или ещё обсуждение и видеовключения.
Сценическое пространство презентации цифровой платформы.
Этот пример показывает презентационную площадку в кадре съёмочной камеры. Если мероприятие будут снимать, заранее согласуйте положение ведущего, камеры и экранного фона: их нужно проверять вместе.
Оформление и техническое обеспечение делового мероприятия.
Здесь сцену формирует экранный фон с графикой. Для своей программы решите, что должно оставаться на экране во время выступления: заставка, материалы доклада или изображение спикера.
Декорации, видеоконтент и техническое сопровождение онлайн-презентации.
Для онлайн-презентации результат оценивают и в кадре. В техническом задании зафиксируйте, что должен видеть удалённый зритель: выступающего, материалы или их сочетание, а также кто переключает эти состояния.
ТЕХРЕЖИМ готовит техническую часть конференций и презентаций в Москве и Подмосковье: можно заказать звук, свет, видео или служебную связь отдельно либо объединить их в комплексное обеспечение. Состав работ определяем по программе и условиям площадки.
Начните с программы: сколько человек говорит одновременно, будут ли вопросы из зала, видеоролики и удалённые участники. От этого зависят микрофоны, видеопоказ, рабочие места команды и время на проверку.
В комплексном заказе согласуем озвучивание речи, освещение выступающих, показ презентаций и видео, связь между участниками технической команды. Расскажите, что уже есть на площадке и какие работы берут на себя другие подрядчики: это поможет определить границы нашего участия.
После разбора вводных подготовим предложение с оборудованием и работой специалистов. Отдельно согласуем доставку, монтаж, настройку, репетицию, сопровождение и демонтаж. Стоимость зависит от этого состава, времени работы и условий доступа на площадку; открытые вопросы фиксируем до окончательного согласования.
Дата, адрес и время доступа в зал для монтажа.
План размещения сцены, аудитории и технических позиций.
Программа выступлений, презентации и видеоматериалы.
Условия для онлайн-включений, если они нужны.
Ответственный за программу и общий порядок команд.
Ваше мероприятие
Обсудить конференцию или презентацию
Пришлите дату, площадку и черновую программу. Уточним задачу и состав технического обеспечения.